Privacy Policy

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 come modificato

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fidarium – Studio Legale Celli, con sede in Firenze – Via Masaccio 219, (di seguito, “Fidarium”).

Contatti: direzione@fidarium.it – PEC: [PEC]
Eventuale DPO (se nominato): [NOME DPO], email: [EMAIL DPO].

2) Tipi di dati trattati

Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono, indirizzo, azienda/ruolo se forniti).
Dati relativi alla richiesta (contenuto dei messaggi inviati tramite moduli “Contatti”, “Parla con un Consulente”, “Preventivo”).
Dati per candidature (CV, qualifiche, esperienza, referenze, eventuali dati contenuti nei file allegati).
Dati di navigazione (log tecnici, indirizzo IP, orario, user agent) e cookie/tecnologie similari (vedi sezione cookie).
Dati particolari ex art. 9 GDPR (solo se forniti volontariamente dall’utente nel contesto della richiesta); Fidarium ne sconsiglia l’invio non necessario.

3) Finalità del trattamento e basi giuridiche

Fidarium tratta i dati per le seguenti finalità e con le basi giuridiche indicate:

Finalità	Base giuridica	Dati principali
Gestione richieste di contatto e preventivo consulenza (analisi iniziale, risposta, follow-up).	Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.	Identificativi, contatti, contenuto della richiesta.
Erogazione dei servizi di consulenza strategica e assistenza continuativa.	Art. 6.1.b GDPR – esecuzione del contratto; Art. 6.1.c – obblighi di legge.	Dati anagrafici, contabili, operativi connessi al servizio.
Gestione candidature “Diventa Consulente Fidarium”.	Art. 6.1.b – misure precontrattuali; Art. 6.1.a – consenso (per dati non necessari e/o conservazione prolungata del CV).	Dati di CV, esperienze, contatti, eventuali allegati.
Sicurezza del sito e prevenzione abusi/frodi; gestione log tecnici.	Art. 6.1.f – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi.	IP, user agent, timestamp, eventi di sicurezza.
Adempimenti fiscali, contabili e normativi connessi ai servizi resi.	Art. 6.1.c – obbligo legale.	Dati anagrafici e fiscali, fatturazione.
Comunicazioni informative non promozionali sul servizio in corso.	Art. 6.1.b – necessarie all’esecuzione del rapporto in essere.	Email, telefono, riferimenti di contatto.
Marketing diretto limitato e facoltativo (es. newsletter, eventi) previo consenso.	Art. 6.1.a – consenso dell’interessato (revocabile in qualsiasi momento).	Email, nome, preferenze (se dichiarate).

Dati particolari (art. 9 GDPR) eventualmente conferiti dall’utente nelle richieste saranno trattati solo se strettamente necessari e nei limiti delle finalità indicate. Fidarium invita a evitare l’invio di informazioni non indispensabili.

4) Modalità del trattamento, sicurezza e tempi di conservazione

Il trattamento avviene con strumenti informatici e/o cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati (controlli di accesso, cifratura ove applicabile, backup, need-to-know).

Conservazione delle richieste di contatto/preventivo: fino a [X MESI] dalla chiusura del contatto, salvo instaurazione del rapporto.
Dati contrattuali/fatturazione: per 10 anni (obbligo di legge).
Candidature (CV): fino a [12 MESI] dall’ultimo aggiornamento, salvo consenso per ulteriore conservazione.
Log tecnici di sicurezza: fino a [X MESI], salvo necessità di ulteriori accertamenti.

L’hosting del sito è fornito da [NOME PROVIDER HOSTING] con server situati in [PAESE/UE].

5) Destinatari dei dati e trasferimenti extra-UE

I dati possono essere trattati da personale autorizzato di Fidarium e da soggetti esterni che forniscono servizi strumentali (es. provider IT, assistenza software, consulenti contabili/legali, piattaforme di videoconferenza, fornitori email, servizi di sicurezza informatica), nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, se del caso.

In presenza di trasferimenti verso Paesi extra-SEE, questi avverranno nel rispetto del Capo V GDPR (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, misure supplementari). Informazioni di dettaglio possono essere richieste a direzione@fidarium.it.

6) Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento, nonché revoca del consenso (ove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i diritti: direzione@fidarium.it – PEC: [PEC]. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8) Tutela dei minori

I servizi di Fidarium non sono rivolti a minori di 18 anni. Eventuali dati di minori comunicati senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale saranno cancellati su richiesta.

9) Link e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a siti/servizi di terzi (es. piattaforme di videoconferenza, social network). Fidarium non controlla tali risorse e non è responsabile delle rispettive informative privacy. Si invita a consultarle prima dell’utilizzo. Esempi: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, LinkedIn.

10) Aggiornamenti della presente Policy

Fidarium potrà modificare la presente informativa per conformarsi a nuove norme o per evoluzioni dei servizi offerti. La versione corrente è indicata in intestazione (“Ultimo aggiornamento”). Le modifiche sostanziali saranno comunicate con modalità adeguate (es. banner, email, avvisi sul sito).

11) Contatti

Titolare del trattamento: Studio Legale Celli

Indirizzo: Via Masaccio, 219

Email privacy: direzione@fidarium.it – PEC: [PEC]

DPO (se nominato): [NOME DPO] – [EMAIL DPO]

I principi etici e gli standard operativi di Fidarium sono descritti nel Codice Etico Fidarium e negli Standard di Qualità.